In de werkafspraken is het volgende opgenomen over de inzet van onderaannemers:
Indien de gecontracteerde aanbieder voornemens is om een gedeelte van de opdracht in onderaanneming te laten uitvoeren, zijn de volgende punten van belang:
• De gecontracteerde aanbieder, de hoofdaannemer, meldt bij MGR welke aanbieder onderaannemer wordt. De gecontracteerde aanbieders dienen hiervoor het Excel format te gebruiken dat te vinden is onder downloads. Ook moet duidelijk zijn om welk segment het gaat. Het ingevulde format dient opgestuurd te worden aan info@sdln.nl.
• De hoofdaannemer controleert voorafgaand aan de aanmelding zelf of de onderaannemer aan alle eisen voldoet die gelden voor het onderdeel van de dienstverlening waarvoor de onderaannemer wordt ingezet door de hoofdaannemer. Dit zijn de eisen waar iedere gecontracteerde aanbieder binnen onze regio aan moet voldoen.
• De hoofdaannemer is en blijft verantwoordelijk voor alle zaken die de onderaannemer in het kader van een opdracht namens de hoofdaannemer uitvoert. Zijn er twijfels over de onderaannemer, dan gaat contractmanagement altijd in gesprek met de hoofdaannemer. Voorwaarde is wel een gegronde / onderbouwde twijfel. Hiermee wijzen we de hoofdaannemer uiteraard ook op zijn verantwoordelijkheid en op de contractuele afspraken.
• De MGR registreert de onderaannemer in ISPnext bij de hoofdaannemer (in dit systeem staat alle contractinformatie per gecontracteerde aanbieder).
• Nogmaals: de hoofdaannemer is en blijft verantwoordelijk voor alle zaken die de onderaannemer namens hem uitvoert. Voor de gemeenten is de hoofdaannemer dus formeel het aanspreekpunt tijdens het uitvoeren van de opdracht. Het berichtenverkeer loopt ook altijd via de hoofdaannemer.
• Indien de hoofdaannemer de samenwerking met een onderaannemer beëindigt moet dit via info@sdln.nl kenbaar worden gemaakt bij de MGR, zodat de gegevens actueel blijven.
In de nieuwe Jeugdovereenkomsten die ingegaan zijn op 1 januari zijn daar onderstaande afspraken aan toegevoegd:
Als hoofdaannemer dient u zich ervan te vergewissen dat de onderaannemer in staat moet zijn alle gevraagde documenten en bewijsstukken aan te leveren. Opdrachtgever (MGR) behoudt zich het recht voor om deze stukken op te vragen.
Voor het aanmelden van een onderaannemer dient u in ieder geval, naast het ingevulde Excel format, een Gedragsverklaring aanbesteden van de betreffende onderaannemer(s), niet ouder dan 24 maanden op moment van ontvangst door de Opdrachtgever (MGR), in te dienen, via info@sdln.nl.
Als deze documenten ontvangen en akkoord bevonden zijn ontvangt u via de mail de schriftelijke toestemming van de betreffende contractmanager voor inzet van deze onderaannemer. Door het aanmelden van de onderaannemer en na schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever bent u als hoofdaannemer hoofdelijk aansprakelijk voor het uitvoeren van opdrachten door de onderaannemer.
Vanwege eenduidigheid en kwaliteit en rechtmatigheid zijn deze aanvullende afspraken met ingang van 1 april aanstaande geldig voor alle MGR overeenkomsten. Naast Jeugd is dit dus ook van toepassing voor Wmo, Beschermd Wonen, Maatschappelijke Opvang, Bemoeizorg, Preventie en Participatie. Het Excel format dat gebruikt dient te worden voor het aanmelden van een onderaannemer is aangepast op deze werkwijze. Er is per domein een tabblad aangemaakt. In het eerste tabblad ‘Info’ wordt toegelicht hoe u het formulier in kunt vullen.