In de zoekbalk is het mogelijk om op de naam van documenten te zoeken. 
Indien er een slotje achter een document staat dan is het betreffende document afgeschermd, en enkel zichtbaar voor de gebruikers met een account. Medewerkers van de gemeenten hebben de mogelijkheid om een inlog te krijgen waarmee zij toegang hebben tot de afgeschermde documenten op de website. Hiervoor dient men zich te melden via info@sdln.nl zodat de mailadressen in het systeem kunnen worden gezet. Hierna volgt een instructie waarmee het account aangemaakt kan worden.